Doświadczenie zawodowe: co to jest i co oznacza dla pracodawcy? Definicja praktyczna

Problem z doświadczeniem zawodowym w dzisiejszych czasach wynika z coraz bardziej różnorodnego rynku pracy. Z jednej strony mamy korporacje, instytucje, urzędy i inne duże przedsiębiorstwa z rozbudowaną strukturą organizacyjną z odrębnymi działami personalnymi czy HR* odpowiadającymi za rekrutację pracowników, a drugiej strony jest wiele małych firm, gdzie zatrudnianiem zajmują się ich właściciele lub szefowie działów.

Niby kiedyś (czyli np. 10 lat temu i wcześniej) było podobnie, ale dynamicznie rozwijające się nowe technologie wymusiły na wielu firmach nowe podejście do wymagań wobec kandydatów do pracy. Nie chodzi tu tylko o pojawiające się nowe zawody i związane z nimi kwalifikacje, ale o to, że nowe technologie zmieniają zasady funkcjonowania firm – ale tylko niektórych firm!

I tu właśnie mogą pojawiać się problemy z opisaniem doświadczenia zawodowego wysyłanego w aplikacji rekrutacyjnej, ponieważ to, w jaki sposób powinnyśmy opisać nasze doświadczenie, będzie w znacznej mierze zależało od tego, do jakiej firmy wysyłamy naszą ofertę pracy: do bardzo nowoczesnej, do mniej nowoczesnej czy do zupełnie archaicznej pod względem przyzwyczajeń rekruterów, właścicieli czy kadry kierowniczej.

Definicja praktyczna

Co to jest doświadczenie zawodowe?

Doświadczenie zawodowe jest zbiorem wszystkich działań podejmowanych w życiu, które przyczyniły się do podniesienia naszych kwalifikacji w danym zawodzie. Chodzi przede wszystkim o to, gdzie i w jaki sposób zdobyliśmy wiedzę i umiejętności zawodowe.

Reklama mojej książki o wizerunku w pracy

Można podejść do tematu doświadczenia zawodowego bardzo szeroko (czyli np. opisywać nawet jednodniowe praktyki) lub ograniczyć się wyłącznie do wyszczególnienia listy pracodawców, u których pracowaliśmy co najmniej pół roku. Wszystko zależy od tego jak bogate jest nasze doświadczenie, które może być docenione przez konkretnego pracodawcę. Zanim przystąpisz do opisywania swojego doświadczenia zawodowego, musisz zorientować się, co jest najbardziej cenione w danej branży lub w danej firmie.

Co jest najważniejsze w doświadczeniu?

Można założyć, że w urzędach publicznych i firmach „z wieloletnią tradycją” panuje bardziej tradycyjne podejście do kandydata do pracy i lepiej na wszelki wypadek pominąć to, że na przykład prowadzisz blog lub organizujesz koncerty swojego zespołu muzycznego. Bezpieczniej jest skupić się na „poważniejszych” faktach ze swojego życia, czyli wymień:

• miejsca, w których do tej pory pracowałaś,
• praktyki, które przeszłaś,
• istotne projekty, które samodzielnie wykonałaś albo przy których pracowałaś jako współpracownik.

Ważne jest, żebyś przy każdym miejscu pracy/praktyki i przy projektach napisała, przynajmniej ogólnie, za co byłaś odpowiedzialna i jakie czynności wykonywałaś.

W tradycyjnym CV wpisujemy między innymi nasze umiejętności, ale pracodawca nie wie, czy te umiejętności i wiedza z nimi związana są poparte praktyką, czyli czy masz w tym zakresie doświadczenie. Zwłaszcza w przypadku umiejętności technicznych (do nich zalicza się również MS Office, w tym Exel i Word) zdobyte doświadczenie jest kluczowe dla przyszłego pracodawcy.

Pomiędzy teoretyczną wiedzą a praktyką jest w wielu zawodach ogromna przepaść. Wyobraź sobie, że przeczytasz uważnie podręcznik do budownictwa lub szczegółowy instruktaż strzyżenia włosów – czy to znaczy, że będziesz potem w stanie zbudować solidny dom albo profesjonalnie kogoś ostrzyc?

Jak przekonać pracodawcę o doświadczeniu?

Są zawody, w których łatwiej przekonać pracodawcę, że ma się doświadczenie zawodowe, wpisując tylko listę miejsc pracy i stanowisko, ewentualnie dodając informacje o narzędziach pracy (na przykład programach czy rodzajach maszyn) – do takich zawodów należy księgowy, architekt, kierownik budowy, informatyk**, fryzjerka, kosmetyczka, ekspedientka itp. Są to zawody z tradycjami, których nazwy w oczywisty sposób wskazują na rodzaj wykonywanej pracy, i nawet jeżeli w obrębie każdego z tych zawodów można posiadać różny stopień „wtajemniczenia”, to lista pracodawców i krótki opis zakresu obowiązków wyjaśnią każdemu, jakie doświadczenie zdobyłyśmy.

W niektórych zawodach trudniej jest jasno sprecyzować zakres doświadczenia i połączyć je z wykształceniem, mam tu na myśli obszar szeroko pojętego marketingu, sprzedaży, administracji i organizacji np. imprez. Dzieje się tak dlatego, że firmy zatrudniające osoby z tych obszarów przydzielają im obowiązki uzależnione od specyfiki swojego biznesu czy branży.

Wyobraź sobie specjalistę ds. marketingu w fabryce opon, w wydawnictwie książkowym, w sieci sklepów spożywczych i w urzędzie miasta – to są tak różne światy, że nie da się porównać doświadczenia osób na tych samych stanowiskach w tych firmach. To właśnie dlatego często potrzebne jest bardziej precyzyjne opisanie zakresu obowiązków, bo wtedy przyszły pracodawca będzie miał lepsze wyobrażenie o Twoim doświadczeniu.

Pracodawca z „tradycjami” a moje doświadczenie

Jak już wcześniej wspomniałam, jeżeli ubiegasz się o pracę w większej firmie lub w firmie długo działającej na rynku (dłużej niż 20 lat), to do opisywania swojego doświadczenia powinnaś podejść w sposób bardziej zachowawczy. Czyli nie wpisuj swoich brawurowych projektów i dziwnych przygód (np. egzotycznych podróży, czy działalności na blogu – chyba że ubiegasz się o pracę jako specjalistka ds. social media, ale nawet wtedy się dobrze zastanów czy Twój przyszły pracodawca docenia dużą kreatywność pracownika w życiu prywatnym).

Są dwie przyczyny (co najmniej), dla których powinnaś bardziej serio podejść do takiego pracodawcy:

1. W takich firmach jest rozbudowana struktura, ustalone z góry procedury i zasady zatrudniania pracowników oraz duża odpowiedzialność osób, które prowadzą rekrutację.
2. Kierownictwo takiej firmy woli bardziej przewidywalnych pracowników, dlatego, że tych „mniej przewidywalnych” z jednej strony trochę się obawia a z drugiej strony tacy pracownicy wydają się być trudniejsi do kontrolowania.

Oczywiście nie ma żelaznych reguł w tym względzie i najlepiej kierować się zdrowym rozsądkiem oraz wiedzą o pracodawcy, którą może uda Ci się zdobyć w Internecie lub wśród znajomych.

Mała firma, startup, kogo poszukują?

My chcemy kreatywnych i wszechstronnych!

Im mniejsza firma, młodsza stażem na rynku i bardziej nowoczesna, tym większa jest szansa, że będzie otwarta na pracowników z doświadczeniem nietypowym. W takiej firmie szef czy właściciel raczej powinien się cieszyć, że rozkręciłaś popularny profil na Facebooku czy Instagramie albo że prowadzisz swój blog.

Twoje różnorodne przygody zawodowe, nawet jeśli były niezbyt spójne wizerunkowo (np. w jednym roku byłaś kelnerką w restauracji, w kolejnym opiekowałaś się dziećmi, a potem np. uczyłaś angielskiego w Wietnamie), mogą być dla takiego pracodawcy atutem, ponieważ może to być sygnał, że potrafisz się przystosować do trudnych sytuacji i jesteś otwarta na naukę.

Rzecz jasna nie ma pewności, czy rzeczywiście możesz opowiedzieć bardzo szeroko o swojej drodze zawodowej w takiej firmie, ale powyższe przykłady powinny Ci uświadomić, że zanim napiszesz historię swojego doświadczenia zawodowego, powinnaś wziąć pod uwagę branżę oraz rodzaj firmy, do której aplikujesz i więcej się o niej dowiedzieć.

* HR – ang. Human Resources, po polsku oznacza dział kadr.

** Nie używam feminatywów (czyli żeńskich końcówek) w przypadku tych nazw zawodów, które tradycyjnie nie są stosowane jako żeńskie. Robię tak tylko w artykułach poradnikowych związanych z poszukiwaniem pracy (w innych przypadkach staram się pisać np. informatyczka czy architektka). Przyczyna jest taka, że w CV i w biogramach zawodowych lepiej stosować tradycyjne formy, ponieważ niektórzy ludzie nerwowo reagują na żeńskie końcówki, a skoro ubiegamy się o pracę, to rozsądniej jest nikogo nie drażnić (przecież nie wiadomo, kto będzie czytał nasze CV).

Polecam inne artykuły o pracy

1. Pozytywne cechy pracownika. List motywacyjny, CV, rozmowa kwalifikacyjna
2. Dlaczego chce pani u nas pracować? Pytania na rozmowie kwalifikacyjnej
3. Co napisać w mailu z CV? Jak odpowiedzieć na ofertę pracy?
4. Biogram zawodowy, profesjonalny. Przykłady, wzór. Jak napisać krótkie bio? Co pisać o sobie?
5. Podsumowanie zawodowe w CV – profil zawodowy. Jak napisać podsumowanie zawodowe?
6. Jak szukać pracy w Internecie? Gdzie najlepiej szukać pracy w Internecie?

Podobne artykuły

Jak osiągnąć sukces zawodowy? Ciekawy poradnik dla kobiet, książka „Skazana na sukces” Jak znaleźć pracę przez Goldenline i LinkedIn? Jak napisać profesjonalny profil na GoldenLine? Podsumowanie zawodowe w CV – profil zawodowy. Jak napisać podsumowanie zawodowe?